Amministratore e Responsabile GSuite

Gestione delle Risorse Tecnologiche

1. Amministrazione della Piattaforma:
   • Configurare e gestire la console di amministrazione di Google Workspace, includendo la creazione e gestione degli account utente per studenti, docenti e personale.
   • Assicurare l’organizzazione delle unità organizzative (OUs) per una gestione efficace delle impostazioni e delle risorse.
2. Gestione delle App:
   • Abilitare e configurare le applicazioni di Google Workspace (come Gmail, Calendar, Drive, Classroom, Meet) secondo le necessità dell’istituto scolastico.
   • Monitorare l’uso delle applicazioni e garantire che siano utilizzate in modo appropriato e sicuro.

Sicurezza e Privacy

1. Impostazioni di Sicurezza:
   • Configurare le impostazioni di sicurezza per proteggere i dati degli utenti e prevenire accessi non autorizzati.
   • Monitorare l’uso della piattaforma per individuare e risolvere potenziali problemi di sicurezza.
2. Conformità e Privacy:
   • Assicurarsi che l’uso di Google Workspace sia conforme alle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati, come il GDPR.
   • Informare e formare il personale scolastico sulle pratiche di sicurezza e privacy.

Supporto e Formazione

1. Supporto Tecnico:
   • Fornire supporto tecnico agli utenti della piattaforma, risolvendo problemi e rispondendo a domande sull’uso di Google Workspace.
   • Gestire le richieste di assistenza e garantire una risposta tempestiva ed efficace.
2. Formazione e Aggiornamento:
   • Organizzare e condurre sessioni di formazione per docenti, studenti e personale sull’uso delle applicazioni di Google Workspace.
   • Mantenersi aggiornato sulle nuove funzionalità e aggiornamenti della piattaforma e comunicarle al personale scolastico.

Collaborazione e Coordinamento

1. Coordinamento con il Personale Scolastico:
   • Lavorare a stretto contatto con dirigenti scolastici, docenti e personale IT per allineare l’uso di Google Workspace con le esigenze educative dell’istituto.
   • Partecipare alle riunioni e ai comitati tecnici per discutere delle strategie tecnologiche e delle implementazioni.
2. Gestione delle Licenze:
   • Gestire le licenze di Google Workspace, assicurandosi che l’istituto disponga del numero adeguato di licenze per studenti e personale.
   • Tenere traccia delle scadenze e dei rinnovi delle licenze.

Innovazione e Sviluppo

1. Promozione dell’Innovazione Didattica:
   • Promuovere l’uso di Google Workspace come strumento per l’innovazione didattica e la collaborazione.
   • Supportare docenti nella creazione di contenuti didattici digitali e nella gestione di classi virtuali.
2. Implementazione di Progetti Tecnologici:
   • Sviluppare e implementare progetti tecnologici che migliorino l’infrastruttura IT dell’istituto e l’esperienza educativa degli studenti.
   • Collaborare con fornitori esterni per integrare nuove tecnologie e soluzioni digitali.

Monitoraggio e Reportistica

1. Monitoraggio delle Attività:
   • Monitorare l’uso delle applicazioni di Google Workspace per garantire che siano utilizzate in modo efficiente e appropriato.
   • Utilizzare gli strumenti di reportistica di Google Workspace per analizzare l’uso della piattaforma e identificare aree di miglioramento.
2. Reportistica:
   • Creare report periodici sull’uso della piattaforma, sulla sicurezza e sulle attività di supporto.
   • Comunicare i risultati e le raccomandazioni ai dirigenti scolastici e al personale IT.